Artikel in der Sage 100 werden schnell mal importiert – einige Anwender lassen sich Importscripte schreiben, einige nutzen die DATANORM-Schnittstelle und andere haben vielleicht mit viel Arbeit die Artikel manuell erfasst. Jetzt stellt sich die Frage: Wie bekomme ich die Artikel aus meinem Artikelstamm wieder heraus, wenn ich sie nicht mehr benötige? Wie kann man Artikel löschen?
Voraussetzung
Das Löschen von Artikeln ist nur möglich, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:
- kein Lagerbestand
- der Artikel darf keinerlei Lagerbewegungen gehabt haben (Einbuchen, Ausbuchen, Umlagern…) – unabhängig vom Geschäftsjahr
- der Artikel darf in keinem Ein- oder Verkaufsbeleg verwendet worden sein (egal in welchem Geschäftsjahr)
Natürlich kann man jeden einzelnen Artikel über die rechte Maustaste im Artikelstamm löschen, erfüllen sie die Bedingungen so wird er gelöscht, ansonsten kommt eine Fehlermeldung.
Doch wie macht man es, wenn es gleich mehrere sein sollen? Über die Stammdaten – Schnelländerung kann man Artikel löschen. Öffnet man diesen Programmpunkt, so kann man über 2 Auswahldialoge die Artikelauswahl eingrenzen:
Erst nach der Eingrenzung der Artikel werden in einer Liste alle Artikel angezeigt, die der Auswahl entsprechen und gleichzeitig die Löschbedingungen erfüllen. Über das Häkchen vor der Artikelnummer kann man festlegen, welcher Artikel nun tatsächlich gelöscht werden soll:
Über Weiter wird die Anzahl der ausgewählten Artikel nochmals angezeigt und anschließend wird über Starten das Löschen vorgenommen.
Achtung: Gelöscht ist gelöscht!!
Vielleicht ist nach diesem Eintrag mal der richtige Zeitpunkt zu schauen, welche Artikel „aussortiert“ werden können.
Viel Spaß beim Aufräumen!
Hallo zusammen,
vielen Dank für den informativen Beitrag.
Die Voraussetzungen zum Löschen von Artikeln würde ich wie folgt ergänzen: Artikel, die bereits im Lagermodul gebucht worden sind (Einbuchen, Ausbuchen, Umbuchen), können nicht mehr gelöscht werden. Dabei ist es unerheblich, ob sie einen Lagerbestand haben oder nicht.
Viele Grüße
Michael
Hallo Michael,
vielen Dank für den Input, ich werde es gleich ergänzen.
Gruß
Jörn
Hallo, gibt es eine Möglichkeit die Berechtigungen so zu konfigurieren, dass eine Benutzergruppe keine inaktiven Artikel sehen darf, sondern nur aktive Artikel?
Hallo, nein diese Möglichkeit gibt es im Standard der Sage 100 nicht. Viele Grüße Jörn Lange
Hallo
Gibt es eine Möglichkeit, die Favoriten endgültig zu löschen?
Im Dialog zum Löschen von Artikeln gibt es im Bereich Standardsuche den Button „SQL“. Hier kann man nun die Auswahl trennen zum Feld IstFavorit. in der Bedingung gibt man eine 0 und damit werden alle Artikel herausgesucht, die Favoriten sind. Diese können dann gemeinsam gelöscht werden.
Viel Erfolg
Jörn Lange