Mit der Version 2017 der Sage 100 wurden umfangreiche Änderungen im Bereich der Auskünfte und der Control-Center-Listen gemacht. Schon in der Vorgängerversion der Sage 100 bzw. Office Line gab es eine Vielzahl von Auswahl- und Selektionsmöglichkeiten. Nun gibt es weitere Möglichkeiten zur Anzeige von Daten. Die diversen Einstellungsmöglichkeiten findet man über das Burger-Menü in der Menügruppe Einstellungen.
Auskünfte: Auswahl- oder Auskunftslisten
Grundsätzlich kann über Listentyp und Aktualisierung zwischen Auskunfts- und Auswahlliste gewählt werden. Die Unterscheidung der beiden Typen wird im Dialog genauer beschrieben:
Wählt man Auswahlliste so gibt es folgende Einstellungen:
- Filterzeilen einblenden
- Spalten ein-/ausblenden
- Schaltflächen anpassen
Bei Auskunftslisten kann man die Anzahl der zu lesenden Datensätze festlegen und zusätzlich folgende Einstellungen:
- Suchfeld ausblenden
- Gruppierfeld einblenden
- Summenzeilen einblenden
Filterzeilen ein- und ausblenden
Über diese Einstellung wird unterhalb der Spalten eine Zeile für einen Adhoc-Filter eingeblendet:
Filter, die hier eingegeben werden, sind nur zur Laufzeit vorhanden und werden nicht gespeichert. Über das Anklicken des Filterfeldes können Filterkriterien entsprechend des Feldtypes ausgewählt werden:
Gruppierfeld ein- und ausblenden
Will man Daten gruppieren, kann einfach das Gruppierfeld eingeblendet werden. Um dann die Daten gruppiert anzuzeigen, muss man einfach nur die gewünschte Spalte in das Gruppierfeld ziehen. Hier z.B. mit der Spalte Auftraggeber:
Die Gruppierung kann wieder aufgehoben werden, indem Sie das Gruppierungsfeld wieder in die Spaltenzeile zurückschieben.
Summenzeile ein- und ausblenden
Mit dieser Einstellung werden am Ende jeder Spalte mit numerischen Feldern Summen gebildet. Diese Einstellung umfasst im Standard die Gesamtsumme der Spalte, sowie die Summe der markierten Datensätze.
Über die rechte Maustaste auf dem Summierungsfeld kann man festlegen, welche Summen gebildet werden sollen:
Über Anpassen können weitere Formeln entwickelt werden.
Wenn Sie Datensätze gruppieren wählen, können Sie auch die Summenzeile für gruppierte Datensätze mit der rechten Maustaste aktivieren.
Spaltenauswahl ein- und ausblenden
Wählen Sie die Option um die Liste nach Ihren Wünschen anzupassen. Aus der Auswahl zieht Sie mit der gedrückten linken Maustaste die Spalte an die gewünschte Tabellenposition.
Eine Spalte kann auch ganz einfach wieder entfernt werden. Hierzu einfach die Spaltenüberschrift anklicken und mit der gedrückten linken Maustaste herausziehen.
Suchfeld ein- und ausblenden
Über das Suchfeld können Daten aus der Tabellenansicht ausgewählt werden. Treffer in den Daten werden schon bei der Eingabe der Suche farblich markiert:
Man kann über dieses Feld auch nach mehreren Feldinhalten gleichzeitig suchen. Die Eingabe Arber Stehleuchte zeigt in der Auskunft alle Datensätze des Kunden Arber und mit dem Artikel Stehleuchte.