Mit der Version 9.0.8 der Sage 100 wurde die Suche innerhalb der Buchungserfassung verändert, erweitert und in meinen Augen auch kundenfreundlicher gestaltet. Sie können die Suche nach Buchungen über die Schaltfläche oder über das Burger-Menü aufrufen.
Über diese Suche können Sie Buchungen sehen, die im aktuell ausgewähltem Geschäftsjahr angelegt wurden.
Die Suche wird über eine Datenauskunft dargestellt. Für diese Auskunft gelten folgende Grundsätze:
- Es gibt verschiedene Darstellungsarten, die gewählt werden können.
- Die letzte genutzte Darstellungsart des Benutzers der Sage 100 wird bei der nächsten Suche vorgeschlagen.
- Für jede Darstellungsart kann man Felder ein- und ausblenden. Diese Einstellung wird für jeden User festgelegt.
- Über die Filterzeile bzw. über das Suchfeld kann man nach allen eingeblendeten Datensätzen suchen.
- Der Listentyp und der Aktualisierungsintervall kann in den Grundlagen festgelegt werden.
- Permanente Filter werden unterstützt.
Darstellungsarten
Sie können über das Burger-Menü oder über die Schaltfläche die Darstellungsart der Suche festlegen.
Zur Auswahl stehen (Beispiel mit den standardmäßigen Spalten der Auskunft):
Suche Buchungen
Suche Buchungen mit OP
Suche Buchung mit Akz (=Abstimmkennzeichen)
Suche mit OP und Akz
Suche Aufteilungsbuchung
Suche Aufteilungsbuchung mit OP und Akz
Suche Kostenstelle-Buchung
Suche Kostenträger-Buchung
Suche weiter eingrenzen
Sie können die Suche nach Inhalten einer Spalte über die Optionen im Suchfeld erweitern:
Spalten ein-/ausblenden
Wie in jeder Auskunft der Sage 100 können Sie über das Burger-Menü Einstellungen -> Spalten ein-/ausblenden weitere Spalten in die Suche einbeziehen. Je nach Darstellungsart stehen Ihnen Spalten zu Offenen Posten, zur Buchung oder zur Kostenrechnung zur Verfügung.
Die bereits angezeigten Spalten werden mit einem Haken angezeigt. Sie können hier beliebig viele Felder auswählen.
Wenn Sie zur besseren Übersichtlichkeit Spalten ausblenden wollen, so können Sie die Spaltenüberschrift mit der linken gedrückten Maustaste nach unten ziehen und diese damit aus der Tabelle entfernen.