Nachdem einige Blogleser den Beitrag zur Freien Suche in der Warenwirtschaft gelesen haben, kam die Frage: Wie kann man die freie Suche im Rechnungswesen nutzen und welche Daten werden gefunden? Die grundlegende Handhabung ist mit der Warenwirtschaft identisch:
- Suchbereiche im Bereich auswählen
- Suchbegriffe eingeben
- Suchfelder festlegen
- Arbeit mit den Suchergebnissen
Suchbereiche auswählen
Im linken Bereich der Sage 100 finden Sie den entsprechenden Bereich für die Freie Suche. Sie können im Drop Down Menü die Suchbereiche auswählen, jedoch nicht erweitern:
Nach welchen Feldern Sie in den Bereichen suchen, legen Sie in den Benutzereinstellungen fest.
Suchbegriff eingeben
Nachdem Sie den Suchbereich ausgewählt haben, geben Sie den Suchbegriff mit * vor und * nach dem Text ein. Im Fenster Freie Suche Adresse z.B. werden die Ergebnisse angezeigt:
Suchen Sie nach mehr als einem Begriff, so trennen Sie die Eingabe mit einem Leerzeichen. Auch hier wieder mit * vor und * nach dem Text.
Ein Hinweis:
In den Benutzereinstellungen können Sie festlegen, dass der * als Platzhalter automatisch angefügt wird. Damit ist die Eingabe des * nicht mehr nötig.
Sie kommen zum gleichen Suchergebnis, wenn sie nur Teile des Feldinhaltes eintragen:
oder 
Suchfelder festlegen
Im Bereich der Konfiguration ->Benutzereinstellungen ->Register Sucheinstellungen können Sie die einzelnen Felder – je Suchbereich – aktivieren. Diese werden in der Suche berücksichtigt. Natürlich können Sie alle Felder markieren, damit wird jedoch die Suche recht lange dauern:
Über das Suchkennzeichen hinter dem Feldnamen können Sie die Suche auf ein bestimmtes Feld eingrenzen. Wenn Sie N1:Inland z.B. eingeben wird nach dem Namen 1 und da nach dem Begriff Inland gesucht. Die Trennung zwischen dem Suchkennzeichen und dem Wert machen Sie mit einem Doppelpunkt.
Arbeit mit den Suchergebnissen
Suchergebnisse werden immer über alle Geschäftsjahre angezeigt, d.h. wenn Sie z.B. nach einem bestimmten Buchungstext suchen, werden alle Buchungen der Sage 100 aus allen Jahren nach diesem Buchungstext durchsucht.
In der Ergebnisliste können Sie mit der rechten Maustaste oder über den Optionen-Button mit den Daten arbeiten:
Die möglichen Optionen richten sich nach den Suchbereichen.
Wenn Sie z.B. eine Buchung aus einem anderen Geschäftsjahr in den Suchergebnissen vorfinden, so können Sie über die Optionen den Buchungsnachweis aufrufen oder auch direkt zur Buchung in dem Geschäftsjahr verzweigen.
Die Freie Suche biete eine Menge Möglichkeiten. Am Besten Sie probieren es auch mal aus. Jeder Benutzer der Sage 100 legt seine eigene Suchfelder und Einstellungen fest.