Die Neuerungen in der Sage 100 Version 9.0.5 im Bereich der Warenwirtschaft sind insbesondere im Bereich der Lagerwirtschaft und der Inventur sehr umfangreich. In diesen Bereichen haben nun die neuen Masken und deren Möglichkeiten Einzug gehalten. Eine Vielzahl von Änderungswünschen, die über Customer Voice an das Produktmanagement herangetragen wurden, sind umgesetzt und machen und das Leben leichter. Schauen wir uns ein paar Neuerungen in diesem Blogeintrag zusammen an.
- Den Blogeintrag zu übergreifenden Neuerungen (Rechnungswesen und Warenwirtschaft) finden Sie hier.
- Änderungen im Rechnungswesen finden Sie hier.
- Neuerungen im Administrator finden Sie hier.
Mandanteneinstellungen unter Grundlagen
Auch wenn Sie sicher nicht sehr oft in den Grundlageneinstellungen des Mandanten sind, finden Sie diese nun auch in den Grundlagen im Hauptmenü.
Der Umfang und die Auswahlmöglichkeiten in den Mandantengrundlagen entsprechen der Vorversion. Sie können mittels der Möglichkeiten der Maskengestaltung Ihre eigenen Felder so positionieren, dass für Sie wichtige Felder zusammengefasst dargestellt werden können.
Wie schon in den Vorversionen können Sie die Adressen des Mandanten, des Steuerberaters und des Finanzamtes nur in den Adressstammdaten anlegen und ändern. Daher werden Ihnen in den Mandantengrundlagen nur die Kurzbezeichnungen (schreibgeschützt) dargestellt.
Hinweis:
Die Ihnen bekannten Einstellungen zur Konfiguration der Berichte finden Sie weiterhin in der Symbolleiste der Sage 100. Hier können Sie weiterhin die Feldgrößen für die Auswertungen ändern:
Neue Dialoge und Umgruppierungen
Die Einstellungen und Texte zum Lieferantenmahnwesen finden Sie im Hauptmenü unter Grundlagen. Hier können Sie die Masken anpassen und mit der Rechteverwaltung nun den Zugriff steuern. Für die Mahntexte stehen Ihnen Möglichkeiten der Mehrsprachigkeit und der RTF-Formatierung zur Verfügung.
Die Menüeinträge zur Anlage und Verwaltung der Staffelrabatte finden Sie nun auch im Grundlagendialog unter Warenwirtschaft:
Die Übersichtlichkeit aller Eingabemöglichkeiten wurde hier wesentlich erweitert und zeigt schneller die Möglichkeiten der Verwendung. Was vorher in verschiedenen Registern dargestellt wurde, sieht man nun schnell im Überblick:
Stammdaten Rabattmatrix
Die Rabattmatrix finden Sie an der gewohnten Stelle in den Stammdaten -> Preise und Rabatte. Ab dieser Version auch in den neuen Dialogmöglichkeiten zu sehen. Sehr anwenderfreundlich ist die Möglichkeit, über das Burgermenü oder über Schaltflächen, in den Grundlagenbereich zu wechseln, um neue Rabattgruppen für Kunden und Artikel anzulegen.
Die Anlage von diesen Rabattgruppen im Grundlagenbereich ist natürlich weiterhin möglich.
Stammdatenlisten zu Preisen und Rabatten als Auskünfte
Eine sehr schöne Erweiterung der Sage 100 ist die Möglichkeit die Stammdatenliste der Preisliste und der Rabattliste als Auskunft darzustellen. Neben den bisherigen Accessberichten wurden diese Auskünfte bereitgestellt:
Im Vorschaltdialog können sie Ihre Daten eingrenzen. Sie können diese Eingrenzung aber auch direkt in der Auskunft vornehmen.
In dieser Darstellung stehen Ihnen alle bekannten Möglichkeiten (Gruppierung, Sortierung, Filter, grafische Untermalung) einer Auskunft zur Verfügung. Weitere Spalten können über die Einstellungen -> Spalten ein-/ausblenden hinzugefügt werden:
Über das Burger-Menü können Sie die Auskunft drucken und exportieren.
Stammdaten – Lagerplätze
Wenn Sie mit Lagerplätzen (erweiterte Lagerwirtschaft) arbeiten, so konnten Sie bisher im Lagerstamm nur die Lagerplätze anlegen, jedoch diese nicht individuell bezeichnen oder auch deren Maße nicht erfassen.
Im neuen Stammdatenbereich Lagerplätze stehen Ihnen nun mehr Informationen zur Auswahl. Auch Details zum Lagerort (technisch gesehen ist es auch ein Lagerplatz) können Sie hier hinterlegen:
Textbausteine für Kunden/Lieferanten bzw. Kunden- und Lieferantengruppen
Aus dem Bereich der Änderungswünsche von Anwendern der Sage 100, die über Customer Voice eingebracht wurden, ist eine sehr schöne Neuerung in die Warenwirtschaft aufgenommen worden: Die Anlage und Zuordnung von Textbausteinen gezielt für Kunden und Kundengruppen bzw. für Lieferanten und Lieferantengruppen.
Diese zusätzlichen Kriterien stehen Ihnen nur bei Textbausteinen zu Belegen zur Verfügung
Um diese Anforderung umzusetzen, wurde in den Stammdaten der Textbausteine das Feld Anwenden für hinzugefügt. Alle vorhandenen Textbausteine aus den Vorversionen sind hier mit Alle hinterlegt.
Wenn in der Auswahl Kunden- bzw. Lieferantengruppen gewählt wurde, so steht Ihnen im zusätzlichen Register die Auswahl der Gruppenzuordnung zur Verfügung. Sie können hier eine oder mehrere Gruppen auswählen:
Für die Zuordnung nach Kunden oder Lieferanten haben Sie auch jeweils eine Auswahlmaske. Hier können Sie sogar noch weitere Spalten einblenden:
Es gilt folgende Reihenfolge für die Nutzung im Beleg:
- Kunden- oder Lieferantenspezifische Textbausteine
- Textbausteine für Kunden- oder Lieferantengruppen
- Allgemeine Textbausteine
Textbausteine können im Beleg weiterhin verändert und gestaltet werden.
Änderungen in der Lagerwirtschaft/Inventur
Ein wesentlicher Schwerpunkt in den Neuerungen der Sage 100 Version 9.0.5 liegt in der Überarbeitung des Bereiches des Lagers. Um im neuen Layout im Lagerbereich arbeiten zu können, müssen Sie diesen Bereich im Sage 100 Administrator in den Sage Dialogeinstellungen aktivieren:
Hinweis:
Wenn Sie mit Fifo/Lifo-Artikeln oder mit dem Buchen von Belegen im Lagertool arbeiten, ist eine Umstellung im Bereich Lagerbewegungen bearbeiten nicht möglich. Diese Funktionen werden aktuell (Mai 2023) noch nicht unterstützt. Eine Umstellung wird daher auch abgelehnt mit folgender Meldung:
Die Änderungen im Lagerbereich umfassen 3 Bereiche:
- Lagerbuchungen
- Lagerinventur
- Auskünfte
Lagerbuchungen
Die Erfassungsmaske für die Lagerbuchungen ist in 3 Teile unterteilt:
- der Angaben zum Lagerjob
- der tabellarischen Übersicht der vorgenommenen Buchungen im Lagerjob
- Erfassung der Lagerbuchungen
Über die Schaltflächen oder über das Burger-Menü können Sie für eine Lagerbuchung unterscheiden ob Sie einen neuen Lagerjob anlegen möchten, oder eine neue Buchung in einem vorhandenen Lagerjob vornehmen möchten.
Wie bisher stehen Ihnen die bekannten Lagerbewegungsarten zur Verfügung. Vorhandene Lagerjobs können Sie über die Jobnummer auswählen oder über die Lupe suchen.
Wenn Sie mit einer Lagerbuchung die Mengen auf verschiedene Ziellager oder von verschiedenen Herkunftslagern buchen wollen, so nutzen Sie den Stift im Bereich der Lagerorte. Es öffnet sich die Eingabe von Zusatzdaten:
Der Druck der Lagerbewegungsdokumente wird über das Burgermenü oder durch Klick der rechte Maustaste über die Lagerbewegungsart aufgerufen. Mittels Vorschaltdialog können Sie den Bewegungsauftrag, den Begleitschein oder den aktuellen Bestandszettel ausdrucken. Eine Druckvorschau kann gewählt werden:
Beispiel Druckvorschau Lagerbestandszettel
In der Maske der Lagerbuchungen können Sie auch alle automatisch erstellten Lagerjobs (Lieferschein, Wareneingang…) einsehen und ggf. die Dokumente für die Lagerbewegung nochmals ausdrucken.
Die Belege für die Lagerbewegungen sind nun Dokumente, die Sie mit Hintergrundbildern versehen und über den Appdesigner nach individuellen Vorgaben verändert können. Wie bei anderen Berichten nutzen Sie dazu das Burger-Menü oder die Schaltflächen:
Inventur
Sie können eine Umstellung der Inventur auf die neuen Masken nur vornehmen, wenn aktuell keine Inventur geöffnet ist.
Der Ablauf einer Inventur ist identisch mit den vorhergehenden Versionen. Die wesentlichen Neuerungen sind:
- Die Inventurerfassung erfordert nun keinen endgültigen Druck der Inventurzähllisten.
- Die Inventurerfassung erfolgt in einer Sage 100 Auskunft, daher können Sie nun auch Sortierungen in der Liste vornehmen. Es können weitere Felder eingeblendet werden.
- Die angepassten Auskünfte können als Zähllisten ausgedruckt werden.
- Alle Ausdrucke der Inventur sind nun Berichte, die mit dem Appdesigner bearbeitet und verändert werden können.
- Die Nachzählliste und die Liste der Inventurdifferenzen stehen Ihnen nicht mehr als gesonderter Bericht zur Verfügung.
- Benutzerdefinierte Felder auf Artikelebene können in der Inventurerfassung als Spalten eingeblendet werden.
In der neuen Auskunft der Inventurerfassung können Sie die angezeigten Spalten, deren Reihenfolge und Sortierung nach eigenen Vorstellungen verändern. Wie in anderen Auskünften steht Ihnen dazu in den Einstellungen zur Verfügung. Nutzen Sie die Filtermöglichkeiten um Ihre Erfassungsliste auch als Nachzählliste oder als Liste der Inventurdifferenzen zu nutzen.
Im Bürger-Menü finden Sie nun im Bereich Hinzufügen/Löschen die schon bekannten Optionen:
- Artikel hinzufügen
- Artikel löschen
- Artikel ohne Buchbestand löschen
- Leere Lagerplätze löschen
Über das Bürger-Menü Listendruck/-export bzw. Listenexport können Sie die formatierte, sortierte und selektierten Datensätze der Inventurerfassung drucken bzw. im CSV- oder XML-Format exportieren.
Tipp:
Wenn Sie den AppDesigner Professional nutzen, haben Sie die Möglichkeit die Darstellung der Erfassungsliste auch farblich zu gestalten (z.B. Abweichungen über 10% rot markieren).
Im Bereich der Inventurhistorie – Inventurkorrekturen stehen Ihnen 3 weitere Korrekturstatis zur Auswahl:
- Inventurabschlussdatum für Geschäftsjahre (ohne Zähllistenselektion)
- Gelöschte Zähllisten (ohne Zähllistenselektion)
- Archivierung ohne vollständige IV-Erfassung
Die vollständige Beschreibung der Inventur finden Sie in diesem Blogbeitrag.
Lager – Auskünfte
In den Vorversionen standen Ihnen die Informationen zum Lager in verschiedenen Registern zur Verfügung. Mit der Sage 100 Version 9.0.5 wurden diese Informationen in einen eigenen Auskunftsbereich im Lager zusammengefasst:
Es stehen Ihnen in jeder Auskunft alle Möglichkeiten (Sortierung, Gruppierungen, Formatierungen) einer Sage 100 Auskunft zur Verfügung.
Bestandsüberblick
Im Bestandsüberblick sehen Sie zu jedem Artikel die Aufstellung zum Lagerbestand (über alle Lagerorte). In den Spalten werden Ihnen auch die gesperrten, die aktuell verfügbare sowie die reservierten und gepickten Mengen angezeigt:
Im Detailbereich sehen Sie die Pickliste der Kommission und die Belege die die reservierte Menge beinhalten:
Aus dem Bestandsüberblick heraus können Sie über das Burger-Menü (oder rechte Maustaste) z.B. Artikel umlagern und entnehmen, sowie die verfügbaren Artikelauskünfte aufrufen.
Bestandsauskunft
In der Bestandsauskunft werden die Artikelinformationen je Lagerort (Lagerplatz) dargestellt. Es werden die Chargen- und Seriennummern des Artikels angezeigt. Auch hier können Sie über das Burger-Menü (oder rechte Maustaste) weitere Auskünfte zum Artikel einsehen und Umlagerungen und Entnahmen machen.
Lagerorte
In der Auskunft werden die angelegten Lagerorte und deren Inhalte angezeigt. Über diese Auskunft können Sie recht schnell eine aktuelle Auskunft über die Bestände eines Lagerortes abrufen. Im Detailbereich können Sie wiederum recht schnell Umlagerungen und Entnahmen vornehmen.
