In der Belegerfassung des Verkaufs in der Sage 100 können Sie 3 unterschiedliche Adressen erfassen:
- Auftraggeber
- Lieferanschrift
- Rechnungsempfänger
In vielen Supportanfragen kommt immer wieder die Frage, wann eigentlich welche Adresse auf welchem Beleg angedruckt wird. In diesem Blogeintrag möchte ich diese Thematik ein wenig erläutern und genau diese Frage beantworten.
Wo werden welche Adressen festgelegt?
Adressen in der Belegerfassung werden aus den Stammdaten übernommen und können (außer Rechnungsempfänger) auch im Beleg angepasst werden. Änderungen im Beleg werden nicht in die Stammdaten zurückgeschrieben. Sie müssen ggf. diese Änderungen in den Stammdaten nochmals vornehmen.
Auftraggeber
Die Adresse des Auftraggebers ist der „klassische“ Kunde. In der Angebotserfassung kann der Auftraggeber auch eine Adresse ohne Kontokorrentverweis sein. Sie können die Adresse aus den Stammdaten auswählen oder über das Burger-Menü neu anlegen. Der Auftraggeber eines Verkaufsbeleges wird in den Statistiken der Sage 100 für die Verkaufserlöse herangezogen.
Lieferanschrift
Nach der Auswahl des Auftraggebers wird die Lieferanschrift mit der gleichen Adresse vorbelegt. Sie haben die Möglichkeit, diese Adresse zu überschreiben oder eine andere Lieferanschrift auszuwählen. Zur Auswahl stehen alle Lieferadressen, die dem Kunden in den Stammdaten als Lieferadressen zugeordnet wurden. Auch kleinste Änderungen an der Vorgabe (z.B. ein Leerzeichen oder Ansprechpartner) werden als Abweichungen von der Adresse des Auftraggebers erkannt und beeinflussen den Druck von Lieferadressen in den Verkaufsbelegen.
Rechnungsempfänger
Wenn in den Kundenstammdaten des Auftraggebers ein abweichender Rechnungsempfänger (eigener Kunde) hinterlegt wurde, so wird dieser in den Beleg übernommen. Erfolgte keine generelle Zuordnung, so wird der Auftraggeber als Rechnungsempfänger dem Beleg zugeordnet. Sie können im Beleg den Rechnungsempfänger auswählen. Mit der Zuordnung eines neuen Rechnungsempfängers werden Sie gefragt, ob die Zahlungskonditionen des Rechnungsempfängers übernommen werden sollen. Die Währung und die Besteuerungsart werden dem Rechnungsempfänger angepasst. Bei abweichenden Rechnungsempfängern können Sie auch die Adressdaten im Beleg ändern. Sind Auftraggeber und Rechnungsempfänger identisch, so ist eine Adressänderung nicht möglich.
Druck von Adressen auf Belegen
Welche Adresse auf dem Beleg an welcher Position gedruckt wird ist abhängig von der Belegart. Der Druck zusätzlicher Adressen setzt voraus, dass diese sich vom Auftraggeber unterscheiden. Wenn es eine 100 %ige Übereinstimmung (auch Zusatz und Ansprechpartner) gibt, werden keine zusätzlichen Adressen auf dem Beleg gedruckt.
Druck Angebot/Auftragsbestätigung/Sofortauftrag
In einem Angebot und in einer Auftragsbestätigung wird neben dem Auftraggeber auch die Lieferanschrift gedruckt:
Druck Lieferschein/Rücklieferschein
Auf einem Lieferschein bzw. Rücklieferschein wird zusätzlich der Auftraggeber gedruckt:
Druck Rechnung/Sofortrechnung/Stornorechnung/Gutschrift/Proformarechnung
Der Rechnungsbeleg beinhaltet alle 3 Anschriften. Somit ist nachvollziehbar, wer der Auftraggeber ist und wohin die Ware geliefert wurde:
Änderungen Belegdruck
Im AppDesigner können die Formulare zum Belegdruck angepasst werden. Die einzelnen Adressen sind in unterschiedlichen Blöcken positioniert. Im Formular sehen Sie 2 verschiedene Formatierungsmöglichkeiten in den Formularen: Adresse links wird in Österreich und Deutschland angewendet, die Adressenfelder auf der rechten Seite eher in der Version der Schweiz. Wo die Adresse positioniert wird, legen Sie in den Mandantengrundlagen fest:
