In einer meiner letzten Schulungen wurde das Thema des zeitgleichen Bearbeitens von 2 Ein- oder Verkaufsbelegen besprochen. Eine Funktion, die schon seit letztem Jahr in der Software vorhanden und doch noch gar nicht so bekannt ist. In diesem Blogeintrag möchte ich Ihnen daher diese Funktion zeigen und Anwendungsbeispiele dazu erläutern.
In weiterem Fenster öffnen
Um zeitgleich in 2 Ein- oder/und Verkaufsbelegen zu arbeiten starten Sie die Belegerfassung im jeweiligen Bereich. Sie können in einem Beleg Daten erfassen oder von Anfang an die Belegerfassung im jeweiligen Bereich das 2. Mal öffnen. Gehen Sie dazu auf die Belegebene und aktivieren Sie die Option In weiterem Fenster öffnen:
Es öffnet sich erneut die Belegerfassung in einem gesonderten Register:
Sie können nun in beiden Registern zeitgleich verschiedene Belege im Bereich des Ein- oder Verkaufs erzeugen. Es stehen Ihnen alle Optionen der Beleg- und Positionserfassung zur Verfügung.
Kopieren von Belegpositionen
Wenn Sie von einem Beleg eine oder mehrere Positionen zum anderen Beleg kopieren möchten, so gehen Sie wie folgt vor:
- Markieren Sie im Ausgangsbeleg die Positionen (Strg + linke Maustaste).
- Kopieren Sie diese Positionen über die Tastenkombination Strg+C oder über die rechte Maustaste in die Zwischenablage.
3. Gehen Sie in die Positionserfassung des Zielbeleges und fügen Sie die Positionen mit der Tastenkombination Strg+V oder über die rechte Maustaste ein:
Die Positionen werden 1:1 aus dem Ursprungsbeleg (inkl. Mengen, Bezeichnungen und Preise) übernommen.
Verkaufspreise aktualisieren
Wenn Sie die Kundenpreise für diese Artikel nachträglich ermitteln und korrigieren lassen wollen, so nutzen Sie die Option Verkaufspreise aktualisieren für die markierten Artikelpositionen:
