SEP EasyXDE – Inventur

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Wie jedes Jahr zum Jahresende, stellen sich viele Unternehmen der Herausforderung einer schnellen, vollständigen und genauen Durchführung einer Inventur. Gerade in Zeiten von Personalproblemen und wenig Zeit neben der täglichen Arbeit kommt der schnellen Durchführung der Inventur eine immer größere Rolle zu. Die Zeit der Inventur in der Sage 100 rückt also näher und damit auch die Fragen:

  • Wie kann man die Inventurzählung beschleunigen?
  • Wie können Zählungen mit mobilen Geräten erfolgen?
  • Welche Möglichkeiten gibt es in der Sage 100 eine Inventurzählung mit externen Geräten durchzuführen?

Durch die CED Software GmbH wurde eine Erweiterung für die Sage 100 entwickelt, die sich mit der Unterstützung der Inventurarbeiten beschäftigt. Mittels mobiler Geräte können die Zählungen der Artikel je Lagerort schneller vorgenommen und das Ergebnis in den Standardprozess der Inventur in der Sage 100 eingegliedert werden.

Welche Voraussetzungen sind notwendig?

Im Lager muss es WLAN geben, damit die mobilen Geräte einen ständigen Zugriff auf die Daten der Sage 100 haben.

Die Auswahl der mobilen Geräte ist von Ihren eigenen Ansprüchen abhängig. Wenn Sie eine Etikettierung der Artikel haben, so wäre natürlich ein integrierter Scanner vorteilhaft. Es kann aber auch ein externer Scanner sein, der mit Ihrem mobilen Gerät verbunden ist. Da sich die App SEP EasyXDE über eine Webseite an Ihrem Gerät zeigt, ist Chrome als Webbrowser auf dem Gerät empfehlenswert. Andere Webbrowser sind aber auch möglich.

Auch ohne Etikettierung können Sie die Inventur mit der App SEP EasyXDE durchführen. Das Scannen ist sicher praktisch. Doch auch eine Eingabe am Gerät ist einfach und verkürzt die Inventurzeit um ein Vielfaches.

Wie ist der Ablauf einer Inventur mit SEP EasyXDE?

  • Die Inventur wird in der Sage 100 eröffnet. Hier haben Sie alle Standardfunktionen der Sage 100 zur Verfügung.
  • Im Bereich der SEP EasyXDE – Inventur wird Ihnen diese Inventurliste angezeigt und Sie können diese zur Inventurerfassung freigeben.
  • Die Zählung der Artikel erfolgt am mobilen Gerät. Sie können mit beliebig vielen Usern gleichzeitig in den Lagerorten die Artikel zählen bzw. scannen. Jeder Scan und jede Eingabe wird direkt in die Sage 100 in der SEP EasyXDE Inventur übernommen und kann dort nachvollzogen werden.
  • Die Zählergebnisse können in die Inventurerfassung der Sage 100 auch mehrfach übergeben werden.
  • Der weitere Ablauf entspricht dem Standard der Inventur innerhalb der Sage 100. Die Auswertungen und Protokolle werden in der Sage 100 ausgedruckt. Inventurbewertungen werden auch in der Sage 100 durchgeführt.
  • Die Inventurübernahme erfolgt in der Sage 100. Die Lagerbestände werden dadurch aktualisiert.

Video zur Inventur mittels SEP EasyXDE

In diesem Video zeigen wir Ihnen einen Ablauf der Inventur.


Anpassungen an Ihren speziellen Ablauf sind durch unser Entwicklerteam möglich.

Was kann mittels SEP EasyXDE in der Inventur zusätzlich abgebildet werden?

  • Die können die gleichen Artikel an verschiedene Stellen im gleichen Lagerort scannen oder eingeben. Es erfolgt eine automatische Summierung.
  • Sage 100 Artikel können an einem anderen Lagerort hinzugefügt werden.
  • Der letzte Scan kann am mobilen Gerät rückgängig gemacht und jede Eingabe im Inventurbereich von SEP EasyXDE gelöscht werden.
  • Artikel die nicht in der Sage 100 angelegt sind werden sofort abgelehnt. Sie erhalten ein akustisches Signal.
  • Nicht gezählte Artikel können mit Bestand 0 in die Inventur übernommen werden.
  • Seriennummer, Chargen und Artikelvarianten der Sage 100 werden unterstützt.

Was kostet SEP EasyXDE?

Die Basic Version von SEP EasyXDE umfasst die Inventur, die Lagerumbuchungen mittels mobilen Geräten und die Bestandsauskünfte am mobilen Gerät.  Diese Version kostet monatlich € 169,00. Die Softwarelizenz für ein zusätzliches Gerät (PC, Tablets…) € 19,00/Monat.

Wo bekomme ich weitergehende Informationen und wer kann mir die Funktionen präsentieren?

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